Sederhana.co.id Semua Serba Sederhana
Halo Sobat Sederhana, pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang cara membuat aplikasi inventaris barang sederhana dengan Excel 2016. Excel 2016 merupakan salah satu program pengolah data yang sering digunakan oleh banyak orang. Dengan Excel, kita dapat membuat berbagai macam aplikasi termasuk aplikasi inventaris barang sederhana.
Apa itu Aplikasi Inventaris Barang?
Sebelum kita membahas cara membuat aplikasi inventaris barang sederhana dengan Excel 2016, kita akan membahas terlebih dahulu apa itu aplikasi inventaris barang. Aplikasi inventaris barang adalah sebuah sistem pencatatan dan pengawasan yang dilakukan pada sebuah barang atau asset yang dimiliki oleh sebuah institusi atau organisasi.
Misalnya, sebuah perusahaan memiliki banyak barang seperti komputer, meja, kursi, dan lain sebagainya. Dengan menggunakan aplikasi inventaris barang, perusahaan dapat memantau dan mengelola barang-barang tersebut dengan lebih efisien.
Berapa Banyak Barang yang Harus Diinventarisasi?
Sebelum membuat aplikasi inventaris barang, pertama-tama kita harus menentukan berapa banyak barang yang harus diinventarisasi. Ini sangat penting karena semakin banyak barang yang perlu diinventarisasi maka semakin kompleks dan rumit aplikasi yang harus dibuat.
Untuk menghitung berapa banyak barang yang harus diinventarisasi, kita dapat melakukan audit atau penghitungan fisik di setiap lokasi penyimpanan barang. Setelah dilakukan penghitungan, catatlah jenis dan jumlah masing-masing barang tersebut.
Apa Saja yang Diperlukan untuk Membuat Aplikasi Inventaris Barang Sederhana?
Sebelum memulai membuat aplikasi inventaris barang sederhana dengan Excel 2016, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan. Berikut adalah beberapa hal yang diperlukan:
Hal yang Diperlukan |
Keterangan |
|---|---|
Excel 2016 |
Program pengolah data yang akan digunakan |
Data Barang |
Data jenis dan jumlah barang yang akan diinventarisasi |
Template Aplikasi |
Template untuk membuat aplikasi inventaris barang sederhana |
Cara Membuat Aplikasi Inventaris Barang Sederhana dengan Excel 2016
Langkah 1: Membuka Excel 2016
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka program Excel 2016. Setelah Excel terbuka, buat dokumen baru dengan menekan tombol “File” dan kemudian pilih “New”.
Langkah 2: Menyiapkan Data Barang
Setelah dokumen baru terbuka, hal yang perlu dilakukan adalah menyiapkan data barang. Data barang ini berisi semua informasi tentang barang yang diinventarisasi.
Anda dapat membuat data barang di Excel atau menyiapkan data ini terlebih dahulu di Microsoft Word atau Google Docs, kemudian menyalinnya ke Excel. Pastikan data barang telah dilengkapi dengan detail seperti nama barang, jumlah, harga satuan, dan keterangan lainnya yang dianggap perlu.
Langkah 3: Membuat Tabel Inventaris Barang
Setelah data barang siap, langkah selanjutnya adalah membuat tabel inventaris barang di Excel. Tabel ini akan digunakan untuk memasukkan data barang dan mengelolanya. Berikut adalah langkah-langkah membuat tabel inventaris barang di Excel:
- Klik pada sel di mana Anda ingin meletakkan tabel
- Pilih menu “Insert” pada bagian atas layar
- Pilih “Table” dan atur parameter sesuai keinginan
- Setelah tabel terbuat, jangan lupa untuk memberikan nama untuk setiap kolom. Nama-nama kolom ini akan berguna saat memasukkan data barang pada tabel
Langkah 4: Menambahkan Data Barang
Setelah tabel inventaris barang telah dibuat, selanjutnya adalah menambahkan data barang ke dalam tabel ini. Caranya sangat mudah, yaitu dengan mengisi kolom-kolom yang sudah diberi nama sebelumnya.
Pastikan data barang diisi dengan benar dan lengkap. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat mengisi data barang di Excel:
- Isi data barang sesuai dengan urutan kolom yang telah ditentukan
- Jangan lupa untuk menyimpan setiap perubahan yang telah dilakukan pada tabel inventaris barang
Langkah 5: Menambahkan Fitur Search dan Filter
Salah satu keuntungan menggunakan Excel 2016 dalam membuat aplikasi inventaris barang adalah karena adanya fitur search dan filter. Fitur ini akan memudahkan Anda dalam mencari dan mengelola data barang yang telah dimasukkan ke dalam tabel inventaris barang.
Fitur search dan filter dapat ditambahkan dengan mengklik pada bagian atas kolom dan memilih opsi “Filter”. Setelah itu, Anda dapat mencari dan mengelola data barang dengan lebih mudah.
FAQ
1. Apakah Excel 2016 harus dibeli untuk membuat aplikasi inventaris barang?
Ya, Excel 2016 merupakan program berbayar yang harus dibeli untuk digunakan. Namun, Anda dapat menggunakan versi gratis dari Excel yang disediakan oleh Microsoft.
2. Apakah aplikasi inventaris barang yang dibuat dengan Excel 2016 dapat diakses secara online?
Tidak, aplikasi inventaris barang yang dibuat dengan Excel 2016 hanya dapat diakses pada komputer yang telah terpasang Microsoft Excel. Namun, Anda dapat menggunakan layanan cloud Excel yang memungkinkan Anda untuk mengakses dokumen Excel dari mana saja.
3. Bagaimana cara melakukan backup data inventaris barang?
Anda dapat melakukan backup data inventaris barang dengan menyimpannya di berbagai media penyimpanan seperti flashdisk, harddisk eksternal, atau cloud storage. Pastikan data inventaris barang tetap aman dan mudah diakses kembali ketika diperlukan.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang cara membuat aplikasi inventaris barang sederhana dengan Excel 2016. Untuk membuat aplikasi ini, kita perlu menyiapkan data barang, membuat tabel inventaris barang, menambahkan data barang, dan menambahkan fitur search dan filter. Dengan membuat aplikasi inventaris barang sederhana ini, kita dapat memantau dan mengelola barang dengan lebih mudah dan efisien.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!