Sederhana.co.id Semua Serba Sederhana
Halo Sobat Sederhana, apakah kamu memiliki usaha kecil-kecilan namun masih bingung tentang bagaimana cara membuat pembukuan bisnis yang sederhana? Jangan khawatir, dalam artikel ini kami akan memberikan langkah-langkah mudah untuk membuat pembukuan bisnis sederhana menggunakan Microsoft Excel.
Pendahuluan
Sebelum kita mulai, pertama-tama kita perlu memahami apa itu pembukuan bisnis. Pembukuan bisnis adalah catatan keuangan yang digunakan untuk mengetahui laporan keuangan suatu usaha. Pembukuan bisnis sangat penting bagi pemilik usaha kecil karena dapat membantu dalam mengelola keuangan perusahaan dan membuat keputusan bisnis yang tepat.
Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah data, baik data angka maupun data yang lainnya. Excel dapat digunakan untuk membuat tabel, grafik, dan penghitungan matematis lainnya. Dalam pembukuan bisnis, Excel sangat berguna untuk mengelola data keuangan.
Mengapa Anda Perlu Membuat Pembukuan Bisnis?
Membuat pembukuan bisnis sangat penting karena dapat membantu dalam:
- Memantau arus kas masuk dan keluar
- Mengelola keuangan perusahaan
- Melakukan perencanaan keuangan
- Mempermudah dalam pengambilan keputusan bisnis
Langkah-Langkah Membuat Pembukuan Bisnis Sederhana di Excel
1. Buat Daftar Pendapatan dan Pengeluaran
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah membuat daftar pendapatan dan pengeluaran. Buatlah satu kolom untuk pendapatan dan satu kolom untuk pengeluaran. Setiap kali ada pemasukan atau pengeluaran, catatlah pada kolom yang sesuai.
2. Buat Tabel Kas Masuk dan Kas Keluar
Setelah membuat daftar pendapatan dan pengeluaran, selanjutnya kita perlu membuat tabel kas masuk dan kas keluar. Buatlah dua tabel terpisah, satu untuk kas masuk dan satu untuk kas keluar. Pada tabel kas masuk, catat seluruh pendapatan yang diterima, sedangkan pada tabel kas keluar, catat seluruh pengeluaran yang dikeluarkan.
3. Hitung Total Kas Masuk dan Kas Keluar
Setelah membuat tabel kas masuk dan kas keluar, selanjutnya hitunglah total kas masuk dan kas keluar. Untuk menghitung total, cukup gunakan rumus SUM pada Excel.
4. Hitung Saldo Kas
Setelah menghitung total kas masuk dan kas keluar, selanjutnya hitunglah saldo kas. Saldo kas dapat dihitung dengan mengurangi total kas keluar dari total kas masuk. Hasilnya akan menunjukkan apakah usaha Anda mengalami keuntungan atau kerugian pada periode tertentu.
5. Buat Laporan Laba Rugi
Setelah mengetahui saldo kas, selanjutnya buat laporan laba rugi. Laporan laba rugi akan menunjukkan apakah usaha Anda mengalami keuntungan atau kerugian pada periode tertentu. Buatlah tabel dengan dua kolom, satu untuk pendapatan dan satu untuk pengeluaran. Hitung total pendapatan dan total pengeluaran, kemudian kurangkan total pengeluaran dari total pendapatan. Jika hasilnya positif, artinya usaha Anda mengalami keuntungan, sedangkan jika negatif, artinya usaha Anda mengalami kerugian.
6. Buat Neraca Keuangan
Setelah membuat laporan laba rugi, selanjutnya buat neraca keuangan. Neraca keuangan akan menunjukkan posisi keuangan perusahaan pada akhir periode. Buatlah tabel dengan dua kolom, satu untuk aktiva dan satu untuk pasiva. Pada kolom aktiva, catat seluruh aset perusahaan, sedangkan pada kolom pasiva, catat seluruh kewajiban dan modal perusahaan.
Tips untuk Memudahkan Pembukuan Bisnis Anda
1. Gunakan Excel Template
Anda dapat menggunakan template Excel untuk memudahkan dalam pembuatan pembukuan bisnis. Template Excel sudah terdiri dari tabel dan rumus-rumus yang diperlukan untuk menghitung keuangan perusahaan. Anda hanya perlu mengisi data pada tabel tersebut.
2. Catat Setiap Transaksi dengan Rinci
Penting untuk mencatat setiap transaksi dengan rinci agar tidak terjadi kesalahan dalam penghitungan keuangan perusahaan. Selain itu, dengan mencatat setiap transaksi dengan rinci, Anda dapat mengetahui pengeluaran apa saja yang dapat dikurangi untuk menghemat biaya.
3. Pelajari Penggunaan Rumus Excel
Rumus-rumus Excel sangat berguna dalam pembukuan bisnis. Pelajari penggunaan rumus seperti SUM, AVERAGE, dan IF untuk membuat penghitungan keuangan menjadi lebih mudah dan akurat.
4. Lakukan Pembukuan secara Rutin
Penting untuk melakukan pembukuan secara rutin agar selalu terupdate tentang keuangan perusahaan. Lakukan pembukuan minimal satu kali seminggu atau sesuai dengan kebutuhan usaha Anda.
FAQ: Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Pembukuan Bisnis Sederhana
1. Apakah Saya Perlu Menggunakan Program Pembukuan untuk Membuat Pembukuan Bisnis?
Tidak selalu. Anda dapat menggunakan Excel atau buku catatan untuk membuat pembukuan bisnis sederhana. Namun, jika Anda ingin pembukuan bisnis yang lebih terstruktur dan rapi, Anda dapat menggunakan program pembukuan seperti Zahir Accounting atau Jurnal.
2. Apakah Saya Perlu Menguasai Matematika yang Rumit untuk Membuat Pembukuan Bisnis?
Tidak selalu. Pembukuan bisnis sederhana hanya membutuhkan pengetahuan dasar matematika seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Anda hanya perlu memahami cara menghitung pendapatan dan pengeluaran serta membuat tabel yang rapi.
3. Bagaimana Jika Saya Tidak Tahu Cara Membuat Pembukuan Bisnis?
Anda dapat mencari referensi dan panduan di internet atau membuka kelas pembukuan bisnis. Jika Anda masih kesulitan, Anda juga dapat menghubungi konsultan keuangan atau akuntan.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah memberikan langkah-langkah mudah untuk membuat pembukuan bisnis sederhana menggunakan Excel. Anda dapat membuat tabel kas masuk dan kas keluar, menghitung total kas masuk dan kas keluar, saldo kas, laporan laba rugi, dan neraca keuangan. Ingatlah untuk melakukan pembukuan secara rutin dan mencatat setiap transaksi dengan rinci. Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!