Sederhana.co.id Semua Serba Sederhana
Halo Sobat Sederhana, pada kesempatan ini mari kita bahas tentang bagaimana cara memberi warning di Excel dengan mudah. Sebelum kita mulai, pastikan kamu sudah menginstall aplikasi Microsoft Excel di perangkatmu.
Apa itu Warning di Excel?
Warning di Excel adalah pesan peringatan yang muncul ketika kamu memasukkan data atau melakukan aksi yang tidak sesuai dengan aturan yang sudah ditetapkan sebelumnya di dalam lembar kerja Excel.
Kapan Perlu Memberi Warning di Excel?
Kamu perlu memberi warning di Excel ketika ingin memperingatkan pengguna atau dirimu sendiri tentang kemungkinan terjadinya kesalahan atau pelanggaran aturan saat memasukkan data atau melakukan aksi di dalam lembar kerja Excel.
Bagaimana Cara Memberi Warning di Excel?
Berikut adalah cara memberi warning di Excel dengan mudah:
Step 1: Pilih Sel yang Akan Diberikan Warning
Pertama-tama, pilih sel atau range sel yang akan diberikan warning. Kamu bisa memilih sel satu per satu atau dengan menekan tombol Ctrl dan klik setiap sel yang ingin diberi warning.
Step 2: Klik Kanan dan Pilih Format Cells
Setelah itu, klik kanan pada sel yang sudah dipilih tadi dan pilih Format Cells di menu yang muncul.
Step 3: Pilih Tab Validation
Pada jendela Format Cells, pilih tab Validation.
Step 4: Pilih Jenis Warning yang Diinginkan
Pada area Allow, pilih jenis warning yang diinginkan. Kamu bisa memilih di antara beberapa jenis warning, seperti:
Jenis Warning |
Keterangan |
|---|---|
Whole Number |
Warning akan muncul jika data yang dimasukkan bukan angka bulat. |
Decimal |
Warning akan muncul jika data yang dimasukkan bukan angka desimal. |
List |
Warning akan muncul jika data yang dimasukkan tidak sesuai dengan daftar opsi yang sudah ditentukan sebelumnya. |
Date |
Warning akan muncul jika data yang dimasukkan bukan tanggal atau format tanggal tidak sesuai dengan yang sudah ditentukan sebelumnya. |
Step 5: Atur Kriteria dan Pesan Warning
Setelah memilih jenis warning yang diinginkan, kamu bisa mengatur kriteria lebih lanjut dan pesan warning yang akan ditampilkan jika data tidak sesuai dengan kriteria tersebut.
Untuk mengatur kriteria, masukkan angka atau opsi yang diinginkan pada area Data atau List. Kamu juga bisa mengatur range data yang diperbolehkan pada area Minimum dan Maximum.
Untuk mengatur pesan warning, masukkan teks yang diinginkan pada area Error Alert. Kamu bisa mengatur jenis pesan, seperti Stop, Warning, atau Information, dan mengatur teks pesan yang akan ditampilkan pada area Error message.
Step 6: Klik OK
Setelah mengatur semua kriteria dan pesan warning, klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan tersebut.
FAQ
1. Apa beda warning dengan error di Excel?
Warning dan error adalah dua hal yang berbeda di Excel. Warning adalah pesan peringatan yang muncul ketika data yang dimasukkan tidak sesuai dengan aturan yang sudah ditetapkan sebelumnya dan masih bisa diabaikan oleh pengguna. Sedangkan error adalah pesan kesalahan yang muncul ketika data yang dimasukkan tidak sesuai dengan aturan yang sudah ditetapkan sebelumnya dan harus diperbaiki agar lembar kerja Excel bisa berfungsi dengan baik.
2. Bisakah saya menghapus warning yang sudah diberikan pada sel di Excel?
Ya, kamu bisa menghapus warning yang sudah diberikan pada sel di Excel dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
– Klik kanan pada sel yang sudah diberi warning dan pilih Format Cells.
– Pada jendela Format Cells, pilih tab Validation.
– Pada area Allow, pilih opsi Any Value.
– Klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan tersebut.
3. Apa kegunaan warning di Excel?
Warning di Excel memiliki beberapa kegunaan, seperti:
– Memperingatkan pengguna atau diri sendiri tentang kemungkinan terjadinya kesalahan atau pelanggaran aturan saat memasukkan data atau melakukan aksi di dalam lembar kerja Excel.
– Membantu menjaga konsistensi dan validitas data di dalam lembar kerja Excel.
– Menghindari terjadinya kerusakan atau kegagalan sistem akibat kesalahan atau pelanggaran aturan yang tidak terdeteksi sebelumnya di dalam lembar kerja Excel.