Cara Membuat Program Sederhana dengan Access

Halo Sobat Sederhana! Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas cara membuat program sederhana dengan menggunakan Microsoft Access. Dalam artikel ini, kita akan belajar bagaimana membuat sebuah database dan menggunakannya untuk membangun sebuah program yang sederhana, namun efektif.

Persiapan

Sebelum kita mulai, pastikan bahwa kamu telah mempersiapkan hal-hal berikut:

Jika semua persiapan sudah siap, mari kita mulai!

Membuat Tabel

Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah membuat tabel dalam database. Tabel adalah tempat di mana kita menyimpan data yang nantinya akan kita gunakan dalam program. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka Microsoft Access.
2. Pilih ‘Blank Database’ pada tampilan awal.
3. Berikan nama database yang kamu inginkan, lalu tekan tombol ‘Create’.
4. Pilih tab ‘Table’ pada menu di sebelah kiri.
5. Pilih ‘Table Design’ pada menu di sebelah kanan.
6. Tentukan nama tabel yang akan kamu buat.
7. Tentukan kolom-kolom dalam tabel tersebut dengan menambahkan ‘Field Name’ dan menentukan ‘Data Type’ untuk masing-masing kolom.
8. Setelah selesai, klik ‘Save’ untuk menyimpan tabel.

Contoh Pembuatan Tabel

Contoh berikut akan menunjukkan bagaimana cara membuat sebuah tabel dengan nama ‘Daftar Barang’ dan memiliki 3 kolom yaitu ‘Kode Barang’, ‘Nama Barang’, dan ‘Harga Barang’ :

Setelah tabel berhasil dibuat, kita dapat mulai memasukkan data ke dalam tabel tersebut.

Mengisi Data ke dalam Tabel

Setelah tabel berhasil dibuat, kita dapat mulai memasukkan data ke dalam tabel tersebut. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih tab ‘Datasheet View’ pada tabel yang telah kita buat.
2. Mulai memasukkan data ke dalam tabel dengan mengisi kolom-kolom yang telah kita buat.
3. Setelah selesai memasukkan data, klik ‘Save’ untuk menyimpan data.

Contoh Pengisian Data

Contoh berikut akan menunjukkan bagaimana cara mengisi data pada tabel ‘Daftar Barang’ yang telah kita buat sebelumnya:

Setelah semua data berhasil dimasukkan, kita dapat mulai membangun program sederhana dengan menggunakan tabel yang telah kita buat tersebut.

Membuat Formulir

Setelah tabel dan data sudah berhasil diinput, kita dapat mulai membangun formulir untuk program kita. Formulir adalah tampilan yang akan digunakan pengguna untuk memasukkan dan mengedit data. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih tab ‘Form’ pada menu di sebelah kiri.
2. Pilih ‘Form Wizard’ pada menu di sebelah kanan.
3. Pilih tabel yang ingin kita gunakan sebagai sumber data.
4. Tentukan kolom-kolom mana saja yang hendak kita gunakan dalam formulir.
5. Pilih tata letak formulir yang kita inginkan.
6. Pilih gaya formulir yang kita inginkan.
7. Setelah selesai, klik ‘Finish’ untuk menyimpan formulir.

Contoh Pembuatan Formulir

Contoh berikut akan menunjukkan bagaimana cara membuat sebuah formulir yang akan digunakan untuk memasukkan data ke dalam tabel ‘Daftar Barang’ yang telah kita buat sebelumnya:

1. Pilih tabel ‘Daftar Barang’ sebagai sumber data.
2. Tentukan kolom-kolom ‘Kode Barang’, ‘Nama Barang’, dan ‘Harga Barang’ yang hendak kita gunakan dalam formulir.
3. Pilih tata letak ‘Columnar’ untuk formulir kita.
4. Pilih gaya ‘Standard’ untuk formulir kita.
5. Setelah selesai, klik ‘Finish’ untuk menyimpan formulir.

Setelah formulir berhasil dibuat, kita dapat mulai menggunakannya untuk memasukkan dan mengedit data pada tabel ‘Daftar Barang’.

Membuat Laporan

Setelah formulir telah dibuat, kita dapat mulai membangun laporan yang akan menampilkan data yang telah kita input sebelumnya. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih tab ‘Report’ pada menu di sebelah kiri.
2. Pilih ‘Report Wizard’ pada menu di sebelah kanan.
3. Pilih tabel yang ingin kita gunakan sebagai sumber data.
4. Tentukan kolom-kolom mana saja yang hendak kita gunakan dalam laporan.
5. Pilih tata letak laporan yang kita inginkan.
6. Pilih gaya laporan yang kita inginkan.
7. Setelah selesai, klik ‘Finish’ untuk menyimpan laporan.

Contoh Pembuatan Laporan

Contoh berikut akan menunjukkan bagaimana cara membuat sebuah laporan yang akan menampilkan data dari tabel ‘Daftar Barang’ yang telah kita buat sebelumnya:

1. Pilih tabel ‘Daftar Barang’ sebagai sumber data.
2. Tentukan kolom-kolom ‘Kode Barang’, ‘Nama Barang’, dan ‘Harga Barang’ yang hendak kita gunakan dalam laporan.
3. Pilih tata letak ‘Tabular’ untuk laporan kita.
4. Pilih gaya ‘Corporate’ untuk laporan kita.
5. Setelah selesai, klik ‘Finish’ untuk menyimpan laporan.

Setelah laporan berhasil dibuat, kita dapat mulai menggunakan laporan tersebut untuk melihat data yang telah kita input sebelumnya.

Membuat Program Sederhana

Sekarang kita sudah berhasil membuat tabel, memasukkan data, membuat formulir, dan membuat laporan. Selanjutnya kita dapat mulai membangun program sederhana dengan menggabungkan semua elemen tersebut. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka Microsoft Access.
2. Pilih tab ‘Blank Database’ pada tampilan awal.
3. Buat tabel yang akan digunakan pada program kita.
4. Masukkan data ke dalam tabel tersebut.
5. Buat formulir yang akan digunakan pada program kita.
6. Buat laporan yang akan digunakan pada program kita.
7. Buat tombol yang akan digunakan untuk memanggil formulir dan laporan.
8. Setelah selesai, klik ‘Save’ untuk menyimpan program.

Contoh Program Sederhana

Contoh berikut akan menunjukkan bagaimana cara membuat sebuah program sederhana yang akan menampilkan data dari tabel ‘Daftar Barang’ yang telah kita buat sebelumnya:

1. Buka Microsoft Access.
2. Pilih tab ‘Blank Database’ pada tampilan awal.
3. Buat tabel dengan nama ‘Daftar Barang’ yang memiliki 3 kolom yaitu ‘Kode Barang’, ‘Nama Barang’, dan ‘Harga Barang’.
4. Masukkan data ke dalam tabel tersebut.
5. Buat formulir dengan nama ‘Form Daftar Barang’, yang akan menampilkan data dari tabel ‘Daftar Barang’.
6. Buat laporan dengan nama ‘Laporan Daftar Barang’, yang akan menampilkan data dari tabel ‘Daftar Barang’.
7. Buat tombol ‘Buka Formulir’ yang akan memanggil formulir ‘Form Daftar Barang’ ketika ditekan.
8. Buat tombol ‘Buka Laporan’ yang akan memanggil laporan ‘Laporan Daftar Barang’ ketika ditekan.
9. Setelah selesai, klik ‘Save’ untuk menyimpan program.

Setelah program sederhana berhasil dibuat, kita dapat mulai menggunakan program tersebut untuk melihat data yang telah kita input sebelumnya.

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Apa itu Microsoft Access?

Microsoft Access adalah program pengolah database buatan Microsoft yang merupakan bagian dari paket Microsoft Office. Program ini digunakan untuk membuat, mengelola, dan mengakses database, serta membangun aplikasi berbasis database.

2. Apa saja persiapan yang harus dilakukan sebelum memulai pembuatan program dengan Microsoft Access?

Beberapa persiapan yang harus dilakukan sebelum memulai pembuatan program dengan Microsoft Access adalah mempersiapkan sebuah database kosong, memiliki komputer atau laptop yang terinstall dengan Microsoft Access, dan terhubung dengan koneksi internet yang stabil.

3. Apa itu tabel dalam Microsoft Access?

Tabel dalam Microsoft Access adalah tempat di mana kita menyimpan data yang nantinya akan kita gunakan dalam program. Tabel umumnya terdiri dari kolom-kolom yang merepresentasikan jenis data yang disimpan dan baris-baris yang merepresentasikan data itu sendiri.

4. Apa itu formulir dalam Microsoft Access?

Formulir dalam Microsoft Access adalah tampilan yang akan digunakan pengguna untuk memasukkan dan mengedit data. Formulir terdiri dari komponen-komponen seperti kotak teks, tombol, dan label yang digunakan untuk memudahkan pengguna dalam memasukkan data.

5. Apa itu laporan dalam Microsoft Access?

Laporan dalam Microsoft Access adalah tampilan yang menampilkan data dari database dalam format yang terstruktur dan dapat dicetak. Laporan dapat digunakan untuk menganalisis data dan memberikan gambaran terhadap data yang telah disimpan dalam database.

Semoga Bermanfaat dan Sampai Jumpa di Artikel Menarik Lainnya

Cara Membuat Program Sederhana dengan Access