Sederhana.co.id Semua Serba Sederhana
Halo Sobat Sederhana! Apa kabar? Bagi kamu yang sedang belajar menulis laporan, pasti pernah mengalami kesulitan dalam membuat laporan yang sederhana dan mudah dipahami. Nah, kali ini kami akan memberikan tips dan trik seputar cara menulis laporan sederhana. Yuk, simak selengkapnya!
Pendahuluan
Sebelum memulai menulis laporan, ada baiknya kamu mengetahui apa itu laporan dan tujuannya. Laporan merupakan sebuah tulisan yang berisi rangkuman hasil observasi atau penelitian yang disajikan dalam bentuk tertulis. Tujuan dari laporan adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat.
Apa Saja Jenis Laporan?
Sebelum kita mulai menulis laporan, pertama-tama kita perlu mengetahui jenis-jenis laporan yang ada. Berikut adalah beberapa jenis laporan yang sering digunakan:
Jenis Laporan |
Penjelasan |
|---|---|
Laporan Penelitian |
Laporan yang berisi hasil penelitian yang telah dilakukan. |
Laporan Keuangan |
Laporan yang berisi informasi mengenai keuangan suatu perusahaan. |
Laporan Kegiatan |
Laporan yang berisi informasi mengenai kegiatan yang telah dilakukan. |
Langkah-Langkah Menulis Laporan Sederhana
1. Tentukan Tujuan Laporan
Tentukan terlebih dahulu tujuan dari laporan yang akan kamu buat. Apakah untuk memberikan informasi, memberikan rekomendasi, atau mengajukan suatu permintaan?
2. Pilih Tema
Pilih tema yang akan menjadi fokus laporanmu. Sesuaikan dengan tujuan laporan yang telah kamu tentukan sebelumnya. Pastikan tema yang dipilih relevan dengan topik yang akan dibahas.
3. Lakukan Penelitian
Langkah selanjutnya adalah melakukan penelitian terkait topik yang akan dibahas pada laporan. Pastikan kamu mendapatkan informasi yang akurat dan relevan dari sumber yang terpercaya.
4. Buat Rangkuman
Setelah mendapatkan informasi yang diperlukan, buat rangkuman dari hasil penelitian yang telah dilakukan. Buat rangkuman yang singkat dan jelas agar mudah dipahami.
5. Buat Struktur Laporan
Atur struktur laporanmu dengan baik. Rangkailah hasil penelitian dalam bentuk yang mudah dipahami. Buatlah bagian-bagian laporan seperti pengantar, pembahasan, dan kesimpulan.
Cara Menulis Laporan Sederhana yang Baik dan Benar
6. Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami
Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh orang awam. Hindari penggunaan istilah-istilah yang sulit dipahami oleh orang yang tidak berkecimpung dalam bidang yang sama.
7. Gunakan Struktur Kalimat yang Sederhana
Struktur kalimat yang sederhana akan memudahkan pembaca untuk memahami isi laporanmu. Hindari menggunakan kalimat yang terlalu panjang dan rumit.
8. Gunakan Poin-Poin Penting
Gunakan poin-poin penting untuk memudahkan pembaca untuk menemukan informasi yang relevan dan penting. Gunakan tanda baca seperti titik atau simbol bintang untuk menandakan poin-poin penting pada laporan.
9. Terapkan Gaya Penulisan yang Konsisten
Terapkan gaya penulisan yang konsisten pada keseluruhan laporan, mulai dari penggunaan font, ukuran huruf, hingga penggunaan jenis huruf tebal atau miring.
10. Gunakan Tabel
Gunakan tabel untuk menampilkan data atau informasi yang banyak. Tabel akan memudahkan pembaca untuk memahami informasi yang disajikan. Atur tabel dengan baik, agar mudah dibaca dan dipahami.
11. Gunakan Grafik
Gunakan grafik untuk memperjelas data atau informasi yang disajikan dalam laporan. Grafik dapat membantu pembaca untuk memahami data dengan lebih mudah dan cepat.
12. Jangan Lupa Cantumkan Sumber Referensi
Cantumkan sumber referensi yang kamu gunakan dalam penulisan laporan. Hal ini akan memperkuat keakuratan informasi yang disajikan dan menghindari plagiasi.
13. Buat Ringkasan
Buat ringkasan dari keseluruhan isi laporan. Ringkasan harus mencakup semua poin penting dalam laporan dan dapat membantu pembaca untuk memahami isi laporan secara singkat dan padat.
Tips Menulis Laporan Sederhana yang Efektif
14. Buatlah Laporan yang Relevan dengan Topik Perusahaan
Jangan membuang waktu dan energi untuk membuat laporan yang tidak relevan dengan topik perusahaan. Buatlah laporan yang sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan perusahaan.
15. Gunakan Bahasa yang Formal
Meskipun laporan ditujukan untuk pembaca yang luas, tetapi tetap gunakan bahasa yang formal. Hindari penggunaan bahasa gaul atau kata-kata yang kurang sopan.
16. Gunakan Kalimat yang Aktif
Gunakan kalimat yang aktif dalam penulisan laporan. Kalimat aktif akan lebih mudah dipahami oleh pembaca.
17. Hindari Pengulangan
Hindari pengulangan kata atau informasi yang sama dalam laporan. Pengulangan dapat membuat pembaca merasa bosan dan kehilangan minat pada isi laporan.
18. Perhatikan Tanda Baca
Perhatikan penggunaan tanda baca pada laporan. Tanda baca yang tepat akan memudahkan pembaca untuk memahami isi laporan.
19. Jangan Terlalu Banyak Menggunakan Istilah atau Singkatan
Jangan terlalu banyak menggunakan istilah atau singkatan dalam laporan. Hal ini dapat membuat pembaca yang tidak berkecimpung dalam bidang yang sama kesulitan untuk memahami isi laporan.
20. Periksa Kembali Laporan
Sebelum mengirimkan laporan, periksa kembali isi laporan dan pastikan tidak ada kesalahan atau informasi yang kurang relevan. Laporan yang baik adalah laporan yang akurat dan jelas.
FAQ
Apa Saja Jenis-Jenis Laporan yang Sering Digunakan?
Beberapa jenis laporan yang sering digunakan antara lain laporan penelitian, laporan keuangan, dan laporan kegiatan.
Bagaimana Cara Menulis Laporan yang Sederhana dan Mudah Dipahami?
Agar laporan mudah dipahami, gunakan bahasa yang mudah dipahami, struktur kalimat yang sederhana, poin-poin penting, tabel, atau grafik. Jangan lupa cantumkan sumber referensi dan buat ringkasan dari isi laporan.
Penutup
Nah, itulah tadi tips dan trik seputar bagaimana cara menulis laporan sederhana yang mudah dipahami. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan kamu bisa membuat laporan yang baik dan jelas. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!