Halo Sobat Sederhana! Apa kabar? Pada artikel kali ini, kita akan membahas bagaimana cara membuat aplikasi sederhana gaji menggunakan MS Excel. Excel adalah salah satu software yang sering digunakan untuk mengolah data, termasuk mengolah data gaji. Dengan membuat aplikasi sederhana gaji di Excel, pekerjaan menghitung gaji akan menjadi lebih mudah dan cepat. Yuk, simak cara membuatnya!
1. Membuat Tabel Data Karyawan
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat tabel untuk data karyawan. Tabel ini berisi informasi umum karyawan seperti nama, jabatan, status perkawinan, jumlah anak, dan lain sebagainya. Berikut adalah contoh tabel data karyawan:
Nama |
Jabatan |
Status |
Jumlah Anak |
---|---|---|---|
Andi |
Manager |
Menikah |
2 |
Budi |
Supervisor |
Belum Menikah |
0 |
Cici |
Staff |
Menikah |
1 |
Setelah membuat tabel data karyawan, selanjutnya adalah menambahkan kolom gaji pada tabel ini. Kolom gaji akan diisi dengan formula yang nantinya akan menghitung gaji karyawan.
Formula Menghitung Gaji Karyawan
Formula untuk menghitung gaji karyawan adalah sebagai berikut:
Gaji Pokok + Tunjangan - Potongan = Gaji Bersih
Gaji Pokok: Jumlah gaji dasar yang didapatkan oleh karyawan.
Tunjangan: Jumlah tambahan gaji yang didapatkan oleh karyawan, seperti tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, dan lain sebagainya.
Potongan: Jumlah pengurangan gaji yang dilakukan, seperti potongan BPJS, potongan pajak, dan lain sebagainya.
Gaji Bersih: Jumlah gaji yang diterima oleh karyawan setelah dikurangi tunjangan dan potongan.
Dengan menggunakan formula ini, kita dapat menghitung gaji karyawan dengan mudah dan cepat.
2. Membuat Tabel Data Gaji
Setelah membuat tabel data karyawan, selanjutnya adalah membuat tabel data gaji. Tabel ini berisi informasi gaji karyawan berdasarkan bulan dan tahun tertentu. Berikut adalah contoh tabel data gaji:
Nama |
Bulan |
Tahun |
Gaji Pokok |
Tunjangan |
Potongan |
Gaji Bersih |
---|---|---|---|---|---|---|
Andi |
Januari |
2021 |
5.000.000 |
1.000.000 |
500.000 |
5.500.000 |
Budi |
Januari |
2021 |
4.000.000 |
500.000 |
300.000 |
4.200.000 |
Cici |
Januari |
2021 |
3.000.000 |
250.000 |
200.000 |
3.050.000 |
Dengan membuat tabel data gaji ini, kita dapat dengan mudah melihat informasi gaji karyawan berdasarkan bulan dan tahun tertentu.
3. Menambahkan Formula Menghitung Gaji Karyawan pada Tabel Data Gaji
Setelah membuat tabel data gaji, selanjutnya adalah menambahkan formula untuk menghitung gaji karyawan pada kolom gaji bersih. Formula ini akan mengambil data gaji pokok, tunjangan, dan potongan dari tabel data karyawan dan melakukan perhitungan gaji bersih.
Contoh Formula Menghitung Gaji Karyawan pada Tabel Data Gaji
=SUMIFS(TabelDataKaryawan[GajiPokok],TabelDataKaryawan[Nama],[@Nama])+SUMIFS(TabelDataKaryawan[Tunjangan],TabelDataKaryawan[Nama],[@Nama])-SUMIFS(TabelDataKaryawan[Potongan],TabelDataKaryawan[Nama],[@Nama])
Dengan menggunakan formula ini, kita dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis pada tabel data gaji.
4. Menambahkan Fitur Cetak Slip Gaji
Selain menghitung gaji, kita juga dapat menambahkan fitur cetak slip gaji pada aplikasi sederhana ini. Fitur ini akan memudahkan dalam mencetak slip gaji karyawan secara massal.
Cara Menambahkan Fitur Cetak Slip Gaji
Langkah pertama adalah menambahkan tombol cetak pada aplikasi. Tombol ini akan mengarahkan kita pada halaman cetak slip gaji. Selanjutnya, kita dapat mengatur format slip gaji yang akan dicetak.
5. Menambahkan FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang cara membuat aplikasi sederhana gaji di MS Excel:
Q: Apakah MS Excel dapat digunakan untuk menghitung gaji karyawan?
A: Ya, MS Excel dapat digunakan untuk menghitung gaji karyawan dengan mudah dan cepat.
Q: Apa keuntungan menggunakan aplikasi sederhana gaji di MS Excel?
A: Keuntungan menggunakan aplikasi sederhana gaji di MS Excel adalah memudahkan dalam menghitung gaji karyawan dan mempercepat proses perhitungan gaji.
Q: Apakah aplikasi sederhana gaji di MS Excel mudah digunakan?
A: Ya, aplikasi sederhana gaji di MS Excel mudah digunakan dan tidak memerlukan pengetahuan teknis yang tinggi.
6. Kesimpulan
Itulah cara membuat aplikasi sederhana gaji di MS Excel. Dengan membuat aplikasi ini, pekerjaan menghitung gaji karyawan akan menjadi lebih mudah dan cepat. Selain itu, kita juga dapat menambahkan fitur cetak slip gaji untuk memudahkan dalam mencetak slip gaji karyawan secara massal. Semoga artikel ini bermanfaat dan sampaijumpadiartikelmenariklainnya!