Sederhana.co.id Semua Serba Sederhana
Selamat datang Sobat Sederhana! Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat program sederhana untuk mengelola data karyawan menggunakan Microsoft Access. Dalam dunia bisnis, mengelola data karyawan sangat penting untuk memudahkan proses manajemen. Oleh karena itu, mempelajari cara membuat program sederhana untuk mengelola data karyawan sangatlah berguna. Simak penjelasan kami berikut ini!
Persiapan
Sebelum memulai membuat program, pastikan Anda telah menginstall Microsoft Access di komputer Anda. Jika belum, Anda bisa download terlebih dahulu dari website resmi Microsoft. Selain itu, pastikan Anda sudah memiliki data karyawan yang akan dimasukkan ke dalam program tersebut. Jangan lupa juga untuk menyiapkan tabel-tabel yang akan digunakan dalam program. Berikut adalah cara membuat program sederhana data karyawan dengan menggunakan Microsoft Access:
Langkah 1: Membuat Database
Langkah pertama dalam membuat program sederhana data karyawan adalah dengan membuat database terlebih dahulu. Buka Microsoft Access, kemudian klik New pada menu bar dan pilih Blank Database. Beri nama database Anda dan klik Create untuk membuat database baru.
Tabel 1: Data Karyawan
Field |
Tipe Data |
Keterangan |
|---|---|---|
ID Karyawan |
AutoNumber |
Primary key |
Nama Karyawan |
Text |
|
Jenis Kelamin |
Text |
|
Tanggal Lahir |
Date/Time |
|
Alamat |
Text |
|
Email |
Text |
|
Nomor Telepon |
Text |
Dalam langkah ini, kita membuat tabel pertama yang akan digunakan sebagai tempat penyimpanan data karyawan. Tabel tersebut terdiri dari beberapa field seperti ID karyawan, nama karyawan, jenis kelamin, tanggal lahir, alamat, email, dan nomor telepon. Pastikan primary key ditandai dengan AutoNumber.
Langkah 2: Membuat Form Karyawan
Langkah selanjutnya adalah membuat form untuk memasukkan data karyawan ke dalam tabel yang telah dibuat. Klik Create pada menu bar dan pilih Form Wizard. Pilih tabel Data Karyawan sebagai form source, lalu ikuti langkah-langkah pada wizard sampai selesai.
Setelah selesai, coba tampilkan form tersebut. Form tersebut akan menampilkan data karyawan yang telah dimasukkan sebelumnya.
FAQ
Q: Bagaimana cara memasukkan data karyawan ke dalam form?
A: Anda dapat memasukkan data karyawan ke dalam form dengan mengklik tombol New Record pada toolbar di bagian atas form.
Q: Apa fungsi tombol Delete pada form?
A: Tombol Delete digunakan untuk menghapus data karyawan yang telah dimasukkan ke dalam form.
Langkah 3: Membuat Laporan
Setelah berhasil membuat form, langkah selanjutnya adalah membuat laporan yang akan menampilkan data karyawan. Klik Create pada menu bar dan pilih Report Wizard. Pilih tabel Data Karyawan sebagai report source, lalu ikuti langkah-langkah pada wizard sampai selesai.
Laporan tersebut dapat digunakan untuk menampilkan data karyawan berdasarkan kriteria yang telah ditentukan, seperti jenis kelamin atau umur.
Tabel 2: Data Gaji
Field |
Tipe Data |
Keterangan |
|---|---|---|
ID Karyawan |
AutoNumber |
Primary key |
Gaji Pokok |
Currency |
|
Tunjangan |
Currency |
|
Potongan |
Currency |
Langkah 4: Menggabungkan Tabel
Setelah berhasil membuat dua tabel terpisah, langkah selanjutnya adalah menggabungkan tabel tersebut agar bisa tampil dalam satu form atau laporan. Untuk menggabungkan tabel, buka menu Database Tools dan klik Relationships. Tambahkan kedua tabel ke dalam jendela Relationships, lalu hubungkan field ID Karyawan pada kedua tabel.
Langkah 5: Menambahkan Query
Setelah berhasil menggabungkan tabel, langkah selanjutnya adalah menambahkan query untuk mengisi data gaji karyawan. Klik Create pada menu bar, lalu pilih Query Wizard. Pilih kedua tabel, Data Karyawan dan Data Gaji, lalu ikuti wizard sampai selesai.
Setelah berhasil membuat query, tampilkan query tersebut dengan klik View pada menu bar. Query tersebut akan menampilkan data karyawan beserta data gaji mereka.
Langkah 6: Menampilkan Data Karyawan
Setelah semua proses di atas selesai dilakukan, langkah terakhir adalah menampilkan data karyawan tersebut dalam satu form atau laporan. Buka form atau laporan, kemudian tambahkan field-field yang diinginkan. Anda dapat menambahkan field dari kedua tabel. Misalnya, tambahkan field Nama Karyawan dari tabel Data Karyawan dan field Gaji Pokok dari tabel Data Gaji.
Sekarang, kita telah berhasil membuat program sederhana untuk mengelola data karyawan. Program ini sangat berguna bagi perusahaan dalam memudahkan proses manajemen data karyawan. Selamat mencoba!
FAQ
Q: Apa bedanya antara form dan laporan?
A: Form digunakan untuk memasukkan dan mengedit data karyawan, sedangkan laporan digunakan untuk menampilkan data karyawan secara lebih terstruktur.
Q: Bagaimana cara menambahkan field baru pada form atau laporan?
A: Anda dapat menambahkan field baru dengan cara klik kanan pada form atau laporan, lalu pilih Add Field. Pilih tabel dan field yang diinginkan, lalu klik OK.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas cara membuat program sederhana untuk mengelola data karyawan menggunakan Microsoft Access. Langkah-langkah yang dilakukan meliputi membuat database, membuat form karyawan, membuat laporan, menggabungkan tabel, menambahkan query, dan menampilkan data karyawan dalam satu form atau laporan. Dengan mempelajari cara membuat program sederhana ini, diharapkan dapat membantu meningkatkan efisiensi proses manajemen perusahaan. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!