Sederhana.co.id Semua Serba Sederhana
Hello Sobat Sederhana! Apakah kamu sedang mencari cara membuat pembukuan keuangan yang simpel dan mudah dilakukan? Jika iya, kamu berada di artikel yang tepat! Di sini, kami akan membahas cara membuat pembukuan keuangan dengan Excel yang sangat sederhana dan mudah dipahami. Yuk, simak artikel ini sampai selesai!
Pendahuluan
Sebelum kita mulai membahas lebih lanjut, baiknya kita mengenal terlebih dahulu apa itu pembukuan keuangan. Pembukuan keuangan adalah pencatatan transaksi keuangan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan atau individu. Pembukuan ini menjadi sangat penting untuk mengontrol arus keuangan yang masuk dan keluar.
Namun, terkadang membuat pembukuan keuangan bisa menjadi pekerjaan yang melelahkan dan memakan waktu. Ada baiknya kamu memilih cara yang lebih simpel dan hemat waktu. Salah satu cara yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel.
Kenapa Harus Menggunakan Excel?
Excel merupakan salah satu software populer yang digunakan untuk membuat tabel, grafik, dan mengelola data. Excel sangat mudah digunakan dan memiliki fitur yang melimpah. Hal ini membuat Excel menjadi pilihan yang tepat untuk membuat pembukuan keuangan yang sederhana.
Selain itu, Excel juga memungkinkan kita untuk membuat rumus-rumus otomatis yang akan menghitung secara otomatis setiap masukan data ke dalam tabel. Dengan begitu, kita tidak perlu memasukkan data secara manual dan menghitungnya satu per satu.
Langkah-Langkah Membuat Pembukuan Keuangan dengan Excel
1. Membuat Daftar Transaksi
Langkah pertama dalam membuat pembukuan keuangan dengan Excel yaitu membuat daftar transaksi. Buatlah tabel dengan header “Tanggal”, “Deskripsi”, “Kategori”, “Jumlah”, dan “Saldo”. Kemudian, masukkan setiap transaksi yang terjadi secara teratur.
Tanggal |
Deskripsi |
Kategori |
Jumlah |
Saldo |
|---|---|---|---|---|
1 Januari 2022 |
Membeli bahan makanan |
Pengeluaran |
100.000 |
-100.000 |
2 Januari 2022 |
Gaji Bulan Desember |
Pemasukan |
5.000.000 |
4.900.000 |
3 Januari 2022 |
Bayar Listrik |
Pengeluaran |
200.000 |
4.700.000 |
2. Membuat Rumus-Rumus Otomatis
Setelah membuat daftar transaksi, selanjutnya kita akan membuat rumus-rumus otomatis dengan Excel. Rumus-rumus tersebut yaitu:
- Rumus jumlah: digunakan untuk menghitung jumlah total pemasukan dan pengeluaran. Rumusnya: =SUMIF(C:C,”Pemasukan”,D:D) untuk menghitung pemasukan dan =SUMIF(C:C,”Pengeluaran”,D:D) untuk menghitung pengeluaran.
- Rumus saldo: digunakan untuk menghitung saldo setiap bulannya. Rumusnya: =E2+D3-C3, dimana E2 adalah saldo bulan sebelumnya.
3. Membuat Grafik
Setelah semua rumus otomatis telah ditambahkan, selanjutnya kita bisa membuat grafik untuk memvisualisasikan data keuangan kita. Pilihlah data yang ingin dijadikan grafik, kemudian klik menu “Insert” lalu pilih jenis grafik yang diinginkan.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa saja keuntungan menggunakan Excel untuk pembukuan keuangan?
Keuntungan menggunakan Excel untuk pembukuan keuangan antara lain:
- Cepat dan mudah dipahami
- Banyak fitur yang dapat dimanfaatkan
- Memiliki rumus-rumus otomatis yang memudahkan penghitungan
- Dapat membuat grafik untuk memvisualisasikan data
2. Apakah saya harus memiliki pengetahuan Excel yang mendalam untuk membuat pembukuan keuangan?
Tidak perlu. Anda hanya perlu memiliki pengetahuan dasar mengenai rumus-rumus Excel dan bagaimana cara membuat tabel.
3. Apakah saya bisa melihat sejarah transaksi yang sudah dimasukkan?
Tentu saja. Semua data transaksi akan tercatat dan tersimpan di dalam tabel. Anda bisa melihat sejarah transaksi dalam tabel tersebut.
4. Apakah saya harus membuat tabel baru untuk setiap bulannya?
Tidak perlu. Anda hanya perlu menambahkan data transaksi baru ke dalam tabel yang sudah ada. Excel akan secara otomatis menghitung jumlah dan saldo setiap bulannya.
Kesimpulan
Nah, itulah cara membuat pembukuan keuangan dengan Excel yang sangat sederhana dan mudah dipahami. Dengan menggunakan Excel, kamu bisa menghemat waktu dan tenaga dalam membuat pembukuan keuangan. Cukup membuat tabel dan menambahkan rumus-rumus otomatis, maka pembukuan keuanganmu sudah siap. Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!