Sederhana.co.id Semua Serba Sederhana
Selamat datang Sobat Sederhana! Dalam dunia bisnis, pembukuan sangatlah penting untuk memantau arus keuangan yang masuk dan keluar. Namun, sering kali pembukuan menjadi pekerjaan yang rumit dan memusingkan, apalagi jika dilakukan secara manual. Nah, dalam artikel kali ini, kita akan membahas bagaimana cara membuat pembukuan sederhana menggunakan Microsoft Excel yang bisa diotomatisasi. Yuk simak!
Persiapan Awal
Sebelum memulai proses pembuatan pembukuan otomatis dengan Excel, Sobat Sederhana harus mempersiapkan beberapa hal berikut ini:
1. Tentukan Jenis Pembukuan yang Akan Dibuat
Sebelum memulai membuat pembukuan, Sobat Sederhana harus menentukan terlebih dahulu jenis pembukuan yang akan dibuat. Apakah itu pembukuan keuangan, pembukuan penjualan, atau pembukuan persediaan. Dengan menentukan jenis pembukuan yang akan dibuat, Sobat Sederhana akan lebih mudah dalam mengatur struktur pembukuan.
2. Tentukan Data yang Akan Dimasukkan
Selanjutnya, Sobat Sederhana harus menentukan data-data yang akan dimasukkan ke dalam pembukuan, seperti nama pelanggan, jumlah transaksi, tanggal transaksi, dan lain-lain. Data tersebut harus disusun secara rapi dan terstruktur agar mudah dipahami oleh pengguna.
3. Siapkan Microsoft Excel
Tentu saja, untuk membuat pembukuan dengan Excel, Sobat Sederhana harus mempersiapkan software Microsoft Excel terlebih dahulu. Pastikan software tersebut telah terpasang di komputer dan sudah dikuasai cara penggunaannya.
4. Belajar Penggunaan Rumus Excel
Untuk membuat pembukuan otomatis, Sobat Sederhana harus menguasai beberapa rumus dasar pada Microsoft Excel, seperti SUM, AVERAGE, COUNT, dan lain-lain. Jika Sobat Sederhana belum menguasai rumus-rumus tersebut, sebaiknya belajar terlebih dahulu agar lebih mudah mengatur pembukuan.
5. Siapkan Template Pembukuan
Langkah terakhir yang harus dilakukan sebelum memulai pembuatan pembukuan otomatis adalah menyiapkan template pembukuan. Template tersebut akan memudahkan Sobat Sederhana dalam membuat pembukuan dengan sistem otomatisasi.
Membuat Pembukuan dengan Excel
Setelah mempersiapkan semua keperluan di atas, Sobat Sederhana sudah siap untuk membuat pembukuan otomatis dengan Microsoft Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Buat Sheet Pembukuan
Pertama-tama, buat sheet pembukuan baru pada Excel dengan menekan tombol Insert dan pilih Worksheet. Selanjutnya, beri nama sheet tersebut sesuai jenis pembukuan yang akan dibuat.
2. Buat Tabel Pembukuan
Setelah itu, buat tabel pembukuan pada sheet tersebut dengan menekan tombol Insert dan pilih Table. Setelah itu, atur kolom dan baris pada tabel hingga sesuai dengan jenis pembukuan yang akan dibuat.
3. Isi Data pada Tabel
Setelah membuat tabel, Sobat Sederhana bisa mulai mengisi data-data pada tabel tersebut dengan sesuai dengan jenis pembukuan yang akan dibuat. Pastikan data yang dimasukkan telah terurut dengan baik dan sesuai dengan kolom yang telah disiapkan.
4. Buat Rumus Otomatis
Nah, di sinilah letak uniknya pembukuan otomatis dengan Excel. Sobat Sederhana bisa membuat rumus-rumus pada tabel tersebut agar dapat melakukan penghitungan secara otomatis. Misalnya, Sobat Sederhana dapat membuat rumus pada kolom Total, sehingga ketika ada data yang dimasukkan, secara otomatis jumlah total akan terhitung.
5. Buat Laporan Pembukuan
Setelah membuat tabel dan mengisi data pada tabel, Sobat Sederhana bisa membuat laporan pembukuan otomatis pada sheet yang berbeda. Caranya, Sobat Sederhana bisa membuat pivot table atau vlookup pada sheet tersebut.
FAQ
1. Apakah membuat pembukuan otomatis dengan Excel lebih mudah?
Tentu saja. Dengan membuat pembukuan otomatis, Sobat Sederhana tidak perlu repot-repot melakukan penghitungan secara manual. Selain itu, pembukuan otomatis juga lebih efisien dan efektif dalam mengendalikan arus keuangan.
2. Apa saja rumus-rumus yang dibutuhkan untuk pembukuan otomatis?
Beberapa rumus dasar yang dibutuhkan dalam pembukuan otomatis antara lain SUM, AVERAGE, COUNT, IF, dan VLOOKUP. Sobat Sederhana bisa mempelajari rumus-rumus tersebut secara lebih detail pada tutorial Excel yang tersedia di internet.
3. Apakah pembukuan otomatis dengan Excel hanya bisa digunakan untuk pembukuan keuangan saja?
Tidak. Pembukuan otomatis dengan Excel dapat digunakan untuk berbagai jenis pembukuan, seperti pembukuan penjualan, pembukuan persediaan, dan lain-lain.
4. Apakah pembukuan otomatis dengan Excel memerlukan keahlian khusus?
Tidak. Pembukuan otomatis dengan Excel cukup mudah dan dapat dikuasai dengan cepat. Sobat Sederhana hanya perlu belajar beberapa rumus dasar pada Excel dan mengatur template pembukuan dengan baik.
Semoga Bermanfaat dan Sampai Jumpa di Artikel Menarik Lainnya
Demikianlah artikel mengenai cara membuat pembukuan sederhana Excel otomatis. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Sobat Sederhana dalam mengatur keuangan dalam bisnis. Jangan lupa untuk selalu mengikuti artikel menarik lainnya di website ini. Semoga sukses!