Sederhana.co.id Semua Serba Sederhana
Selamat datang Sobat Sederhana! Apakah kamu pernah merasa kesulitan dalam mengatur tugas dan pekerjaanmu? Workflow atau alur kerja bisa menjadi solusi untuk mengatasi masalah tersebut. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat workflow sederhana yang bisa membantu kamu dalam mengatur aktivitas sehari-hari.
Apa itu Workflow?
Sebelum masuk ke cara membuat workflow sederhana, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu apa itu workflow. Workflow adalah suatu alur kerja atau proses bisnis yang mengatur bagaimana sebuah tugas diselesaikan. Workflow biasa digunakan untuk mempercepat proses kerja dan menghindari kebingungan atau kesalahan dalam pekerjaan.
Contohnya, jika kamu bekerja sebagai customer service dan menerima banyak email setiap hari, maka kamu bisa membuat workflow untuk mengatur prioritas dan mempercepat proses balasan email. Dengan demikian, kamu bisa lebih efektif dan efisien dalam menyelesaikan tugas kamu.
Langkah-Langkah Cara Membuat Workflow Sederhana
1. Identifikasi Proses Kerja yang Akan Dibuat Workflow
Langkah pertama dalam membuat workflow adalah mengidentifikasi proses kerja yang akan dibuat workflow. Misalnya, kamu ingin membuat workflow untuk proses pemesanan produk di toko online. Dalam proses ini, terdapat beberapa tahapan seperti pemilihan produk, pembayaran, dan pengiriman.
2. Tentukan Urutan dan Rincian Setiap Tahapan
Setelah mengidentifikasi proses kerja, langkah selanjutnya adalah menentukan urutan dan rincian setiap tahapan. Misalnya, pada tahap pemilihan produk, kamu dapat mempertimbangkan kategori produk, merek, dan harga. Pada tahap pembayaran, kamu dapat mempertimbangkan metode pembayaran yang tersedia dan biaya pengiriman.
3. Buat Diagram Alir atau Flowchart
Setelah menentukan tahapan dan rincian, langkah selanjutnya adalah membuat diagram alir atau flowchart. Diagram alir akan membantu kamu untuk memvisualisasikan urutan tahapan dan hubungan antar tahapan.
Tahapan |
Rincian |
|---|---|
Pemilihan Produk |
– Kategori Produk – Merek – Harga |
Pembayaran |
– Metode Pembayaran – Biaya Pengiriman |
Pengiriman |
– Alamat Pengiriman – Kurir Pengiriman |
4. Tentukan Deadline dan Pemegang Tanggung Jawab Setiap Tahapan
Setelah membuat diagram alir, langkah selanjutnya adalah menentukan deadline dan pemegang tanggung jawab setiap tahapan. Misalnya, pada tahap pemilihan produk, deadline bisa diatur selama 1 hari, dan pemegang tanggung jawab adalah bagian pemasaran.
5. Uji Coba dan Evaluasi Workflow
Setelah semua tahapan selesai, langkah terakhir adalah melakukan uji coba dan evaluasi terhadap workflow yang telah dibuat. Hal ini bertujuan untuk mengetahui apakah workflow tersebut efektif dan efisien dalam menjalankan proses kerja.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa kelebihan membuat workflow?
Kelebihan membuat workflow adalah dapat mempercepat proses kerja, meminimalisir kesalahan dan kebingungan dalam pekerjaan, dan dapat membantu dalam mengatur prioritas tugas.
2. Apa yang harus dilakukan jika workflow tidak efektif?
Jika workflow tidak efektif, kamu bisa melakukan evaluasi dan perbaikan pada tahapan atau urutan kerja pada workflow.
3. Apa yang harus dilakukan jika terdapat perubahan pada proses kerja?
Jika terdapat perubahan pada proses kerja, kamu bisa melakukan perubahan pada workflow yang telah kamu buat. Hal ini bertujuan untuk tetap menjaga efektivitas dan efisiensi proses kerja.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas cara membuat workflow sederhana yang dapat membantu kamu dalam mengatur aktivitas sehari-hari. Dengan langkah-langkah yang telah disampaikan di atas, kamu dapat membuat workflow yang efektif dan efisien dalam menjalankan proses kerja. Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!