Sederhana.co.id Semua Serba Sederhana
Halo Sobat Sederhana! Apakah kamu pernah mengalami kesulitan dalam menulis artikel yang panjang dan rumit di Microsoft Word? Jangan khawatir, karena di artikel ini, aku akan memberikan beberapa tips dan trik untuk menyederhanakan artikelmu dengan mudah dan cepat!
1. Buat Rencana atau Outline
Sebelum mulai menulis, buatlah rencana atau outline terlebih dahulu. Hal ini akan membantumu memahami struktur dan arah tulisanmu. Selain itu, kamu juga bisa memperkirakan jumlah kata dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan artikel.
Contoh outline:
Bagian |
Sub-bagian |
|---|---|
Pendahuluan |
– Pengenalan topik – Latar belakang – Tujuan penulisan |
Isi |
– Sub-bagian 1 – Sub-bagian 2 – Sub-bagian 3 |
Kesimpulan |
– Ringkasan – Saran |
2. Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami
Ketika menulis, gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh pembaca. Hindari penggunaan jargon atau istilah teknis yang sulit dipahami oleh pembaca awam. Gunakan kalimat yang sederhana dan langsung ke point.
3. Gunakan Paragraf yang Pendek dan Jelas
Guna memudahkan pembaca dalam membaca dan memahami artikel, gunakan paragraf yang pendek dan jelas. Paragraf yang terlalu panjang akan membuat pembaca cepat lelah dan sulit memahami.
4. Gunakan Headings dan Sub-Headings yang Jelas
Gunakan headings dan sub-headings yang jelas untuk memudahkan pembaca dalam mengikuti arah artikel. Ketika menggunakan heading, pastikan untuk memperhatikan tingkatannya. Heading 1 untuk judul utama, Heading 2 untuk sub-judul, Heading 3 untuk sub-sub-judul dan seterusnya.
4.1 Contoh Penggunaan Heading dan Sub-Heading yang Jelas
Headings:
Heading 1: Cara Menyederhanakan Artikel di MS Word
Heading 2: Buat Rencana atau Outline
Heading 2: Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami
Heading 2: Gunakan Paragraf yang Pendek dan Jelas
Sub-Headings:
Heading 3: Contoh Outline
Heading 3: Hindari Penggunaan Jargon dan Istilah Teknis
Heading 3: Buat Paragraf yang Pendek dan Jelas
5. Gunakan Poin-Poin atau Bullet Points
Menggunakan poin-poin atau bullet points dapat memudahkan pembaca dalam membaca artikelmu. Dengan menggunakan poin-poin, kamu juga bisa mengurangi jumlah kata yang tidak perlu.
Contoh:
Cara Menyederhanakan Artikel di MS Word:
- Buat rencana atau outline terlebih dahulu
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami
- Gunakan paragraf yang pendek dan jelas
- Gunakan headings dan sub-headings yang jelas
- Gunakan poin-poin atau bullet points
6. Gunakan Gambar atau Grafik
Gunakan gambar atau grafik untuk memperjelas atau mengilustrasikan informasi yang kamu sampaikan. Hal ini akan membantu pembaca untuk memahami artikelmu dengan mudah.
6.1 Contoh Gambar atau Grafik
Contoh gambar:
Contoh grafik:
Bulan |
Jumlah Pengunjung |
|---|---|
Januari |
100 |
Februari |
200 |
Maret |
300 |
7. Gunakan Font yang Mudah Dibaca
Pilihlah font yang mudah dibaca oleh pembaca, seperti Times New Roman atau Arial. Hindari menggunakan font yang terlalu kecil atau terlalu besar sehingga membuat pembaca merasa tidak nyaman saat membaca.
8. Gunakan Spell Checker
Sebelum menyelesaikan artikel, pastikan kamu menggunakan spell checker untuk memeriksa tata bahasa dan ejaan. Hindari kesalahan tata bahasa dan ejaan yang dapat membuat pembaca merasa tidak nyaman saat membaca artikelmu.
9. Edit dan Revisi Artikelmu
Setelah menyelesaikan tulisanmu, jangan langsung mempublikasikannya. Berikan waktu untuk dirimu untuk mengedit dan merevisi artikelmu. Hal ini akan membantumu untuk menemukan kesalahan atau konten yang tidak relevan dan dapat memperbaikinya sebelum dipublikasikan.
10. Minta Tanggapan dari Orang Lain
Setelah selesai merevisi artikelmu, minta tanggapan dari orang lain. Hal ini akan membantumu untuk menemukan kekurangan atau kesalahan yang belum ditemukan sebelumnya. Selain itu, tanggapan dari orang lain juga dapat membantumu untuk meningkatkan kualitas artikelmu.
FAQ
1. Apa itu MS Word?
MS Word atau Microsoft Word adalah program pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Program ini digunakan untuk membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen tertulis secara digital.
2. Apa kegunaan dari cara menyederhanakan artikel di MS Word?
Cara menyederhanakan artikel di MS Word berguna untuk membuat artikelmu mudah dipahami dan diikuti oleh pembaca. Selain itu, artikel yang disederhanakan juga memiliki keuntungan dalam hal SEO dan ranking di Google search engine.
3. Apa keuntungan dari menggunakan outline dalam menulis artikel?
Outline atau rencana tulisan membantu untuk memahami struktur dan arah tulisanmu. Selain itu, kamu juga bisa memperkirakan jumlah kata dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan artikel.
4. Apa yang harus dilakukan jika menemukan kesalahan atau konten yang tidak relevan dalam artikel?
Jika menemukan kesalahan atau konten yang tidak relevan dalam artikel, sebaiknya kamu merevisi artikelmu. Hal ini akan membantumu untuk memperbaiki kesalahan atau konten yang tidak relevan, sehingga artikelmu menjadi lebih baik dan berkualitas.
5. Apa yang harus dilakukan setelah menyelesaikan artikel?
Setelah menyelesaikan artikel, sebaiknya kamu memberikan waktu untuk dirimu untuk mengedit dan merevisi artikelmu. Hal ini akan membantumu untuk menemukan kesalahan atau konten yang tidak relevan dan memperbaikinya sebelum dipublikasikan.
6. Apa keuntungan dari meminta tanggapan dari orang lain?
Minta tanggapan dari orang lain dapat membantumu untuk menemukan kekurangan atau kesalahan yang belum ditemukan sebelumnya. Selain itu, tanggapan dari orang lain juga dapat membantumu untuk meningkatkan kualitas artikelmu.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!